【明報專訊】今日的公共檔案，是明天的歷史文獻，尊重歷史，就必須有完善的法律和制度管理和保存。其實檔案對公共行政也即時起著內部監管和紀律作用，使每個參與決策的人，都清楚政策所針對的事實理據，及過往考慮的意見和邏輯，固然有助形成內部共識，也能將不獲接納的少數意見記錄在案，既鼓勵參與者獨立思考、暢所欲言，亦為事後鑒定所訂的政策是非對錯及利弊，提供客觀的基礎。公開檔案讓公眾審閱，更是文明政府必要做到的透明度和問責性。