數據過河一年 數字辦收百份參加意向書
文章日期:2024年12月2日

【明報專訊】在內地將敏感數據包括個人資料出境,受嚴格限制,創新科技及工業局與國家網信辦去年12月公布《大灣區標準合同》便利措施,助業界以簡便程序,讓內地個人資料跨境南下。措施落實近一年,數字辦至今收到約100份參與意向書,當中有50份標準合同完成備案,例如有信貸審核機構能取閱借款人在內地的信貸紀錄。有信貸資料庫公司代表表示,以往處理內地人貸款申請,是由申請人自攜紙本文件,如有竄改審核機構難以辨認;亦有證券公司形容新安排減合規成本,有助公司業務發展。

50份合約完成備案

有信貸公司索財務紀錄

數字政策專員黃志光表示,各行業對跨境個人資料都有需求,舉例徵信業處理的跨境資料,可包括信貸評級、借貸紀錄,有否壞帳、延遲還款、破產等,讓香港機構在審批內地人的貸款申請時有所依憑。在醫療方面,兩地機構可將病人病歷跨境傳輸,如病人在內地做了身體檢查,再於香港覆診,在港醫療機構獲病人授權後,可掌握及延續他之前的療程。

兩地政府的數據過河便利措施去年12月推出先行先試時,僅邀醫療、徵信及銀行業參與,11月起擴至全部行業。便利安排限香港與內地大灣區城市的機構或個人參與,由雙方自行簽約,並按屬地向數字辦或廣東省網信辦備案合同,再落實數據跨境安排。在便利安排下,由內地來港的個人資料數據限制獲豁免、備案時間縮至10天、私隱影響評估由6項減至3項。

黃志光稱,已初步與國家網信辦探討擴至內地其他地方,至於下一步可直接擴至適用於內地全國,抑或只限部分城市,黃說暫未能透露,原則是「按部就班」,目標落實時間「愈快愈好」。

多企受惠 助減成本增效率

多個行業代表均形容措施對業務帶來便利。環聯信貸資料服務有限公司董事總經理黃凱榮受訪表示,公司在港經營約40年,由內地法規所限,以往未能大量使用跨境個人資料,受惠措施今年起可透過系統將內地個人信貸資料「南下」。他稱本港有不少跨境資料需求,例如內地高才來港後,如欲置業,要向銀行申請貸款,以往就要依賴申請人在內地取得紙本文件,帶到香港,但文本難以核實真偽。黃凱榮形容,透過與內地徵信機構合作,可直接經系統取得資料。

鄧白氏商業資料(香港)代表管立人形容,公司主要協助內地外向型企業在港融資,過程需要查核公司董事的身分及背景,在便利安排下,有助銀行加速審批,同時有助風險管理。中信証券經紀(香港)有限公司法律主管鍾卓勳稱,便利安排有助公司處理內地來港客戶的KYC(認識你的客戶)程序,亦減企業合規成本。

倘外泄 通知所屬地監管機構

對於如何確保內地來港個人資料的安全,鍾卓勳說,公司系統設計只有獲授權人才可檢視所需客戶的個人資料,而部門之間亦有防火牆,確保資料獲更好保護。環聯亞太區首席產品官殷虹表示,公司有機制確保資料是否獲當事人同意可跨境使用、規定個人保存期等,並有第三方機構審查,認證系統的網絡安全,同時重視員工的安全培訓。管立人說,在獲取內地跨境數據時,只會收集最少及必要的個人資料,並設保留時限。

一旦發生資料外泄,黃志光稱,據《大灣區標準合同》要求,合約雙方要按屬地通知監管機構,在香港的機構要通知私隱專員公署。

明報記者 鄭律銘