IES基本步﹕修改及校正 注意5點
文章日期：2011年6月30日
【明報專訊】獨立專題探究的整個流程持續一年之久，同學完成文字報告後必定鬆一口氣，但往往忘記或不願意修改及校正。須知撰寫報告時，同學往往是逐章逐段完成，其間可能有多次改動，撰寫文字報告時不免出現錯漏。故此，修改及校正是必須且甚為重要。
究竟要修改校正什麼呢？讓我們翻看通識教育科《校本評核教師手冊》*內，列出的報告評分指引﹕
•分析資料的方法恰當，並能得出重要的探究結果。
•從多個角度分析和展示與議題相關的結果。
•能提供與議題相關且具洞察力的見解、觀點和意見，並輔以有力的論據。
•建立結構精密的架構，以展示探究過程及結果。
•在探究和尋找啓迪過程中，顯示高度反思能力。
從以上評分標準，可歸納出數項原則，同學在重讀、修改及校正報告時可參考﹕
◆回應焦點問題
同學在擬訂探究計劃書內曾列出數道焦點問題，翻查焦點問題乃整個探究主題的焦點所在。故此，同學完成撰寫報告第一稿後，必須檢視是否已回應所有焦點問題，如果沒有，即代表有關探究報告仍有不足，同學必須補其不足。
◆確保文理連貫一致
更重要的是，檢視文章的前後章節部分是否有任何矛盾、全文主軸觀點與論點是否一致；檢視文內觀點是否有強而有力的論據支持，論據可以是個人探究所得的第一手資料，也可以是其他文獻資料；沒具體論據支持的觀點或討論只是空談，不易讓讀者信服。
◆檢視分析討論框架
討論應從不同角度出發，多角度分析令討論更立體。例如討論是否包括不同持份者，又或分析是否包括如政治、經濟、社會等不同層面，說明又是否從內在、外在等面向出發。
◆讓讀者易於掌握要旨
字海中加入圖表及照片，讓報告讀者更易理解報告的論點。坊間有不少書籍介紹不同圖像組織工具（Graphic Organizers），同學可因應需要加以利用，例如「魚骨圖」有助展示主次論點、「流程圖」可解釋因果關係等，這些工具讓報告易讀易明。此外，同學謹記刪去多餘文字，讓文章更流暢；圖表數據必須有作用及價值，否則去之而後快，或置放於附件，免令報告累贅難明。
◆坦白交代研究方法
準確分析數據資料無疑重要，但蒐集數據的方法也不可忽視。同學應清楚交代研究方法詳情，包括進行日期、對象、採樣方法等，這些資料讓報告讀者判斷探究結果的可信度，同學不可造假。再者，若然蒐集的數據與預期假設不符，同學也應交代而不可隱瞞，只要反思及分析說明便可，預期結果不一定與實際情况相符的。
此外，同學還須就技術方面校正及修訂﹕
1.文字部分﹕內文是否有錯別字、是否誤用標點符號；
2.圖表部分﹕圖表類型是否恰當，標題、圖例、X軸及Y軸的標目、數值等等是否準確清晰；
3.編排方面﹕章節編號是否統一，標點符號是否出現在一行之首，段落的最後一句是否出現在另一頁。
同學不妨再三閱讀報告，每次重閱時，或會發現有可修改之處。再者，同學間也可交換報告審閱，往往更容易發現報告要修改的地方。筆者相信同儕之間互助，能令研究更成功、報告更詳細準確。
後記﹕
今期乃「IES基本步」系列之最後一章，整個專輯共12篇，分別由香港通識教育教師聯會的許承恩老師、張銳輝老師、馬偉健老師、羅潔玲老師、盧嘉儀老師及呂嘉敏老師執筆撰寫，聯會希望是次專題有助同學順利完成一篇較嚴謹的研究，而不再是剪貼式、拼湊式的資料匯編。
*參考資料﹕香港考試及評核局著，《香港中學文憑試2012通識教育校本評核教師手冊》。
■香港通識教育教師聯會於2005年成立，宗旨為推動通識教育科的專業發展、提供教學支援，並照顧學生在學習通識教育科上的需要。歡迎大家瀏覽聯會網站及教師加入﹕hklsta.org.hk
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